Procesos de matrícula - IESPP El Nazareno

Procesos
de Matrícula

Objetivo:

Establecer directrices para la planificación, ejecución y evaluación del proceso de matrícula de estudiantes actuales y nuevos. Además, garantizar que la institución lleve a cabo el proceso de matrícula basado en los resultados del seguimiento del desempeño de los estudiantes a lo largo del programa de estudios, y establecer los mecanismos necesarios para ofrecer apoyo, cuando sea necesario, para lograr el avance esperado.

Ficha Técnica de Procedimiento: MATRICULA
Objetivo del procedimiento	Acreditar la condición de estudiante en el Programa de Estudios o Programa de Formación Continua de la Escuela de Educación Superior Pedagógica IESPP, en el cual este obtiene los derechos y obligaciones correspondientes
Recursos/requisitos del procedimiento	Ciclo I: Expediente presentado en el proceso de admisión (ficha de matrícula establecida por la IESPP, certificado de estudios que acredite haber concluido la Educación Básica Regular o alternativa, DNI). Derecho de pago de acuerdo con el TUPA.
	Ciclos II al VII: Haber aprobado como mínimo el setenta y cinco por ciento (75 %) de los créditos del ciclo inmediato anterior y los cursos prerrequisito. Derecho de pago de acuerdo con el TUPA.
	Ciclos VIII al X: Haber aprobado el cien por ciento (100 %) de créditos del ciclo inmediato anterior. Derecho de pago de acuerdo con el TUPA.
	Formación Continua: Según requisitos definidos por el programa de formación continua
Resultados	Reportes de matrícula en SIA Reportes de matrícula intranet
Alcance del procedimiento	Estudiantes de Formación Inicial Docente Estudiantes de Formación Continua
Consideraciones del procedimiento	La matrícula es personal, salvo casos justificados se puede realizar mediante carta poder notarial. La vacante del ingresante (ciclo I) que no se matricule dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes desde iniciado el proceso de matrícula y no realice la reserva de esta, la vacante queda liberada para ser cubierta por otro postulante que haya obtenido nota aprobatoria, en estricto orden de mérito y que no haya alcanzado vacante. El estudiante (ciclo II al X) que no se matricule dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes de iniciado el proceso de matrícula y no solicite licencia pierde su condición de estudiante.
Actividades	Habilitar matrículas en la Intranet (Q10). Habilitar matrículas en los medios de pago. Presentar expediente de matrícula si es 1er ciclo. Presentar boleta de notas de 2do ciclo en adelante. Dar conformidad a expediente. Presentar pago de derecho de matrícula. Actualizar datos en la Intranet. Emitir nóminas de matrícula oficiales. Registrar matrícula en SIA
Proceso relacionado	Admisión
Elaboración Revisión Aprobación	Secretaría académica Jefe unidad académica Jefe unidad formación continua Director general